Видеть прибыль. Понимать, где деньги.
Настраиваем учёт, который объясняет экономику вашего бизнеса. Прибыль, движение денег и капитал в одной системе, а не в разрозненных файлах.
Цифр много. Картина должна быть одна.
Связываем банк, продажи, расходы и остатки, чтобы собственник видел не только результат, но и его причины.
Отделить прибыль от денег
Авансы, закупки и выплаты по кредитам по-разному влияют на результат и на остаток на счёте.
Увидеть экономику направлений
Где возникает прибыль, какие расходы её уменьшают и что скрывается за общей выручкой.
Закрывать месяц с понятным итогом
Согласованные правила и проверки вместо нескольких версий цифр у разных сотрудников.
От разрозненных таблиц к понятной системе
Тату-студия: услуги и продажа продукции. Собственник не видел точную прибыль и причины оттока денег. С нуля построили управленческий учёт, финансовую модель, дашборды и план-факт.
Весь бизнес на одном экране
Выручка, прибыль, рентабельность и деньги рядом с динамикой и планом. Сначала собственник видит главное, затем переходит к деталям.
От выручки к чистой прибыли
Доходы по направлениям, переменные и постоянные расходы. Видно, сколько остаётся после затрат, амортизации, процентов и налогов.
Каждое движение денег на своём месте
Поступления и выплаты разделены на операционную, инвестиционную и финансовую деятельность. Покупка оборудования не смешивается с текущими расходами.
Прибыль есть. А где деньги?
Дашборд показывает путь от чистой прибыли к изменению денег. Не нужно искать объяснение разницы в десятках строк.
Структура реального проекта, данные изменены для конфиденциальности
Построить систему. Научить пользоваться.
У системы есть не только формулы, но и правила: кто вносит данные, как их проверять и когда закрывать месяц.
Диагностика
Разбираем бизнес-модель, источники данных и вопросы собственника. Проверяем, что уже можно использовать, а каких данных не хватает.
На выходе: Карта данных и согласованный объём работы
Архитектура
Определяем статьи, направления, правила признания доходов и расходов. Связываем P&L, ДДС и баланс до разработки таблиц.
На выходе: Структура отчётов и правила учёта
Разработка
Создаём формы ввода, расчёты, отчёты и панель собственника. Убираем повторный ввод там, где это позволяют источники данных.
На выходе: Рабочая система под экономику бизнеса
Сбор факта
Загружаем согласованный период, сверяем остатки и движения. Находим расхождения и разбираем их причины вместе с командой.
На выходе: Первый сверенный отчётный период
Внедрение
Закрепляем ответственных, сроки и порядок закрытия месяца. Обучаем команду вносить данные, а собственника читать результат.
На выходе: Регулярный процесс, а не разовый файл
Передача
Передаём доступы, инструкции и правила проверки. Обсуждаем, кто будет вести учёт дальше и нужна ли поддержка после внедрения.
На выходе: Система, которой команда умеет пользоваться
Частые вопросы
Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?
Бухгалтерский учёт решает задачи регламентированной отчётности. Управленческий строится вокруг решений собственника: прибыльность направлений, движение денег, обязательства и капитал. Он использует данные бухгалтерии, но не ограничивается ими и не заменяет её.
Что потребуется для начала?
На первой встрече достаточно описать бизнес и показать, где сейчас живут цифры. Для работы обычно нужны банковские выписки, данные о продажах и расходах, зарплатах, долгах и остатках. Точный список составим после знакомства с вашей структурой.
Если у нас уже есть таблицы, всё переделывать?
Не обязательно. Сначала проверим их логику, полноту и связь между отчётами. Рабочие части сохраним. Иногда достаточно связать данные и наладить закрытие месяца, иногда нужна новая архитектура.
Это работает вместе с 1С и CRM?
Да, их данные можно использовать как источники. Формат обмена зависит от вашей конфигурации и доступных выгрузок. На диагностике определим, что можно автоматизировать, а где разумнее оставить контролируемый ввод.
Кто будет вести учёт после внедрения?
Ваш сотрудник или финансовый специалист: роль и ответственность определяем заранее. Передаём систему, инструкции и обучаем команду. Если нужно дальнейшее ведение или сопровождение, обсудим его отдельно.
Как часто обновляются отчёты?
Движение денег можно обновлять чаще, а итоговую прибыль и баланс обычно проверяют при закрытии месяца. Частоту выбираем по задачам бизнеса и готовности данных. Незакрытый период отмечаем отдельно, чтобы не выдавать предварительный результат за окончательный.